【盘点相关】云鼎系统门店盘点操作流程

发表于 2022-1-17 17:31:12

云鼎盘点流程详细说明

一、盘点前准备工作：

1.盘点前，先交班并且请检查所有业务单据是否已经完成！

2.一定要日结！

2.1店长工号登录系统后台，进入【系统】--【门店销售日结】

2.2.点击【开始汇总】，等待一会，下边出现“.......已完成”表示日结完成！关闭此窗口

二、开始盘点：

1.盘点初始化：

进入【门店】--【盘点初始化】

点击【新增】

选择【盘点仓库】，一般默认01就行了
选择【盘点范围】，根据实际情况，是进行【全店盘点】还是指定商品、或类别等
选择【机构编码】，默认当前机构
确认选择都正确后，依次点击【保存】【提交】【审批】，完成盘点初始化

2.盘点录入（初盘）：

2-1 电脑端录入：

点击【门店】--【盘点录入单】

点击【新增】，建立新的录入单
选择【盘点批次】，点击（小放大镜），选择之前建立的盘点批次号
---（可选）如果做了盘点前做了预盘单，选择【预盘单】后边的（小放大镜）引入，比如仓库内商品，可以在盘点前，先做预盘
【备注栏】可以输入此单据上商品所在的货位或盘点负责人，如“水柜-李聪”
在明细区域，【商品编码】栏，扫描或录入商品编码或条码（可以是条码后6位），【数量】栏，录入相应盘点数量
录入多个商品都完成后，依次【保存】【提交】【审核】

＊＊多个单据，重复如上步骤

2-2 从盘点机导入

盘点机导入数据的操作可查看此文：
https://hnhxh.xin/forum.php?mod=viewthread&tid=155

2-3 手机APP端录入

APP操作可查看此文：
https://hnhxh.xin/forum.php?mod=viewthread&tid=154

2-4 盘点录入单（初盘）全部录入完成
进入【门店】--【盘点录入单】

我们电脑、手机保存之后的单据信息都可以在这里看到：

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确认所有单据都录入完成，并且检查无漏后：
点击单据左上头部的方框，【全选】所有本次录入的单据，依次点击上方【提交】--【审核】按钮，将所有本次录入的单据都审核。
注意：云鼎盘点流程要求，进入复盘前，将【盘点录入单】审核，才能查看差异。

3.初盘结束：

返回【门店】--【盘点监控】界面;
勾选本次盘点的这一行盘点批次；
点击上方【初盘结束】按钮。
注意：如果此时系统提示“...存在未审核的初盘单据...”，请返回审核所有本批次的【盘点录入单】，参考上一步。

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4.查看盘点差异：

初盘结束后进行差异查询，进入【门店】---【盘点差异查询】模块

点击【盘点批次】后边的放大镜按钮，选择本轮盘点批次

差异盘点批次选择

点击【查询】按钮，下方显示本轮盘点的差异。

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注意，此盘点差异查询模块包含两个差异表，点击选项卡切换：【单据列表】、【明细数据（只包含初盘数据）】，分别查询及查看两个表的不同作用。

5.复盘，【盘点复盘单】：

查看差异表，发现有差异的商品，我们要进入复盘流程：

进入【门店】--【盘点复盘单】模块
具体使用方式参考2-1盘点录入单！
复盘商品可以录到一张复盘单上，也可以分开录到多张复盘单据上。

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6.复盘结束：

所有复盘商品都录入结束后，同样把所有【盘点复盘单】都【提交】--【审核】。
返回【门店】---【盘点差异查询】模块，再次点击【查询】按钮，更新差异表内数据。

如果【盘点复盘单】不审核，【盘点差异查询】的表内数据不会有变化。

7.多轮复盘：

如果一轮复盘结束后，发现还有部分商品有差异，需要再次复盘：

再次进入【门店】---【盘点监控】模块；
勾选本次盘点的这一行盘点批次信息；
点击上方【本轮复盘结束】按钮，此时状态信息更新显示【第XX轮复盘结束】，即可开始下一轮复盘；

复盘结束

多轮复盘的操作流程就是重复第5、6步，直到盘点结果准确。

8.盘点结束：

确认本次盘点差异表的结果无误后：

再次进入【门店】--【盘点监控】模块；
同样勾选本次盘点的这一行盘点批次信息；
点击上方【盘点结束】按钮；
此时状态信息更新显示【盘点结束】；

盘点结束

9.生成盘点审批单：

盘点结束后，进入【门店】--【盘点审批单】模块，进行最后的审批操作：

点击【新增】，点击【盘点批次】栏后边的放大镜，选择本次盘点批次；
此时，下方的明细数据表内，出现本次盘点的结果；
再次确认盘点结果数据无误后，依次点击上方【保存】--【提交】--【审核】按钮。

**如果发现盘点数据还有问题，还可以返回【门店】--【盘点监控】模块，点击【恢复盘点】，再次进入复盘流程。

【盘点审批单】审核后，本次盘点正式结束。

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至此云鼎系统盘点流程完全结束！

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二、云鼎盘点篇.pptx (6.58 MB, 下载次数: 5978)

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